Campo / Botão

Descrição

Tipo de Grupo

Clique neste botão  e selecione o grupo desejado.

Você pode escolher entre Institucional e Organizacional, conforme o tipo selecionado a tela apresenta campos diferentes.

Organizacional

Sigla

Clique neste botão  e selecione a sigla do grupo que deseja incluir. Ao selecionar a sigla do grupo o sistema lista na tela a(s) matrícula(s) e nome do(s) usuário(s) que integram o grupo.

Seleção de responsáveis

Matrícula

É preenchido pelo sistema com a(s) matrícula(s) do(s) usuário(s) após selecionar a sigla do grupo.

Nome do usuário

É preenchido pelo sistema com o nome(s) do(s) usuário(s) após selecionar a sigla do grupo.

Responsável

O grupo precisa ter uma ou mais pessoas como responsável. Para que um usuário seja responsável pelo grupo é necessário clicar sobre a coluna responsável e você visualiza o símbolo  .

Para remover a responsabilidade do usuário do grupo basta clicar novamente sobre o símbolo.

Seleção de responsáveis externo

Usuário

Clique neste botão  e selecione o usuário que será responsável externo do grupo que deseja incluir.

Adicionar

Após clique neste botão e você visualiza a matrícula e nome do usuário selecionado inseridos. Este é visualizado abaixo na tela.

Matrícula

É preenchido pelo sistema com a matrícula(s) do(s) usuário(s) após clicar no botão adicionar.

Nome do usuário

É preenchido pelo sistema com o nome(s) do(s) usuário(s) após clicar no botão adicionar.

Data de fim de vínculo

Ao clicar neste campo você visualiza o calendário. Informe a data de fim de vínculo. deste usuário ou selecione no calendário a data desejada.

Excluir

Clique neste botão  para excluir o usuário selecionado.

Porta de entrada

Assinale Sim para definir se o grupo é porta de entrada de processos no órgão.

Permissão de Arquivamento

Assinale Sim para definir se o grupo possui permissão de arquivamento.

Institucional

Sigla

Informe a sigla do grupo institucional que deseja incluir.

Nome

Informe o nome do grupo que deseja incluir.

Seleção de usuário(s) e responsável(is)

Clique sobre este botão, o sistema apresenta os campos abaixo.

Matrícula

Campo preenchido pelo sistema após selecionar o usuário e clicar no botão adicionar.

Usuário

Clique neste botão  e selecione o usuário que deseja incluir.

Adicionar

Depois de selecionar o usuário clique neste botão e você visualiza o usuário inserido na lista abaixo na tela.

Matrícula

Nome do usuário

Responsável

Campo preenchido,

cada vez que for adicionado um usuário.

Campo preenchido,

cada vez que for adicionado um usuário.

Os grupos precisam ter uma ou mais pessoas como responsável. Para que um usuário seja responsável pelo grupo é necessário clicar sobre a coluna responsável e você visualiza o símbolo  .

Para remover a responsabilidade do usuário basta clicar novamente sobre o símbolo.

Porta de entrada

Assinale Sim para definir se o grupo e porta de entrada de processos no órgão.

Permissão de Arquivamento

Assinale Sim para definir se o grupo possui permissão de arquivamento.